DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE HUMANOO KIDS-APPLIKATION

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die App verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:

1.1 Informationen, die beim Download erhoben werden

Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, der Erfolg der Installation, Zahlungsinformationen, sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.

1.2 Informationen, die automatisch erhoben werden

Im Rahmen Ihrer Nutzung der App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Hierzu gehören die interne Geräte-ID, die Version Ihres Betriebssystems und der Zeitpunkt des Zugriffs.
Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, aber nicht gespeichert, um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen markt- und interessengerechten Dienst anbieten zu können, das hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt.

1.3 Erstellung eines Nutzeraccounts (Registrierung) und Anmeldung

Um die Humanoo Kids-Applikation nutzen zu können, müssen Sie sich nicht zwingend bei Humanoo registrieren. Es besteht die Möglichkeit für Sie, eine Codeliste zu erhalten und sich mit diesem Code einzuloggen.

Sie können sich jedoch auch bei Humanoo registrieren. Dann verwenden wir Ihre Zugangsdaten, hier die Kids-ID, die identisch zum Humananoo-Code ist. Dann sind Sie theoretisch auch in Humanoo Kids zuordbar.

Darüber hinaus können Sie im Rahmen der Registrierung einen Nutzernamen für Ihr Kind eingeben. Wir empfehlen hier auf den Klarnamen zu verzichten und ein Pseudonym zu nutzen, das keinen Rückschluss auf wahre Identitäten zulässt.

Wir verwenden diese Daten, um Sie beim Login zu. Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung oder einer Anmeldung eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet und verwendet, (1) um Ihre Berechtigung zur Verwaltung des Nutzeraccounts zu verifizieren; (2) die Nutzungsbedingungen der App sowie alle damit verbundenen Rechte und Pflichten durchzusetzen und (3) mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihnen technische oder rechtliche Hinweise, Updates, Sicherheitsmeldungen oder andere Nachrichten, die etwa die Verwaltung des Nutzeraccounts betreffen, senden zu können.

Den Nutzernamen verwenden wir, um Ihnen entsprechend Ihrer vorgenommenen Einstellungen im Rahmen der App anzuzeigen und auf Ihren Wunsch hin anderen Nutzenden der App zugänglich zu machen.

Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffene und Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten, das hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt.

1.4 Nutzung der App

Im Rahmen der App können Sie diverse Eigenschaften Ihrer Kinder angeben, Aufgaben und Daten eingeben, verwalten und bearbeiten. Diese Informationen umfassen insbesondere die Geburtsdaten und Fähigkeiten Ihrer Kinder sowie Termine für Ärztin- und Arzt-Untersuchungen und Impfungen. Anhand Ihrer Angaben kann die Entwicklung Ihrer Kinder speichern.

Zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten wird auf den Folgeabsatz 1.5 verwiesen.

Die App erfordert darüber hinaus Internetzugriff Dieser wird benötigt, um Ihre Eingaben auf unseren Servern zu speichern.

Zusätzlich nutzt die App eine Zugriffsberechtigung auf Ihre Notifications (Benachrichtigungen), um Sie an Termine zu erinnern. Außerdem können Sie Fotos und Videos von Ihren Kindern aufnehmen. Zu diesem Zweck fragt die App nach einer Berechtigung für die Kamera sowie das Mikrofon. Hierbei sehen wir jedoch nur, wenn das Feature genutzt wird; nicht aber, was für Videos aufgenommen werden. Die Aufnahmen werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Beim Kalender Feature können Daten für Untersuchungen und Impfungen Ihrer Kinder eingetragen werden. Der Termin wird im eigenen Handy-Kalender gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.

Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgen zur Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist.

1.5 Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Soweit Gesundheitsdaten von Ihnen bzw. Ihren Kindern durch uns verarbeitet werden, gelten besondere Anforderungen: Gesundheitsdaten sind alle Daten, die einen zumindest mittelbaren Rückschluss auf den Gesundheitszustand einer Person zulassen. Dies können beispielsweise Angaben über bei Ihren Kindern erforderliche Untersuchungen sein, die Sie in die App eingeben.

Auch ist es theoretisch möglich, durch Verkettung von Informationen über das Alter Ihrer Kinder, deren Fähigkeiten bzw. Merkmalen und erforderlichen Untersuchungen Rückschlüsse über die Gesundheit Ihrer Kinder zu ziehen.

Die Verarbeitung und Verwendung von Gesundheitsdaten erfolgen zum Zwecke der Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligungserklärung, um die wir Sie im Rahmen des Installationsprozesses bitten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligungserklärung ist jederzeit ohne Angaben von Gründen für die Zukunft frei widerruflich.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten oder der personenbezogenen Daten Ihrer Kinder ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzenden oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

2.1 Die Daten, die bei der Registrierung von Ihnen angegeben werden, werden innerhalb unserer Unternehmensgruppe HUMANOO eTherapists GmbH für interne Verwaltungszwecke einschließlich der gemeinsamen Kundenbetreuung im Rahmen des Erforderlichen weitergeben. Gesundheitsdaten sind hiervon nicht betroffen.

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

2.2 Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der App oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater/ -beraterinnen weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten, die keine Gesundheitsdaten darstellen und soweit keine Auftragsverarbeitung besteht, ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

2.3 Wir sind für die Erbringung unseres Dienstes auf folgende Fremdunternehmen angewiesen. Als Dienstleister nutzen wir Google Analytics und Google Firebase. Zur Qualitätsverbesserung und Fehlerbehebung unserer App nutzen wir den Dienst Crashlytics der Crashlytics Inc, eine Gesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) ein. Google ist unter dem Privacy Shield Abkommen zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Mehr zur Datennutzung durch Crashlytics findest du unter: https://try.crashlytics.com/terms/privacy-policy.pdf

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen und (2) wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten.

2.4 Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder

verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen gegebenenfalls zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem anwendbaren Datenschutzrecht erfolgt.

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

Soweit auch Gesundheitsdaten betroffen sein sollten, holen wir Ihre Einwilligung ein.

Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten bzw. den personenbezogenen Daten Ihrer Kinder zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung. Im Falle der geplanten Zweckänderung in Bezug auf Gesundheitsdaten holen wir selbstverständlich Ihre Einwilligung ein.

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten bzw. die personenbezogenen Daten Ihrer Kinder, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Daten Ihrer Kinder für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App zzgl. eines Zeitraumes von 7 Tagen, während welchem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.

Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt.

5.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie oder Ihre Kinder betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unten angegebene Adresse stellen. Auch ist es möglich, mit einem Klick auf „Daten anfragen“ in der App alle personenbezogenen Daten als CSV Datei zu erhalten. Hierfür müssen Sie Ihre Kids ID eingeben.

5.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie oder Ihre Kinder betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

5.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie oder Ihre Kinder betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen. Mit einem Klick auf „Daten löschen“ in der App können Sie die Daten auch selbst löschen.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzenden und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzende bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzende sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzenden noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns die Sie oder Ihre Kinder betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie oder Ihre Kinder betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219 (Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage)) 10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
Telefax: 030 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten oder den personenbezogenen Daten Ihrer Kinder haben oder möchten Sie die unter Ziffer 6 und 7 genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte, die wie folgt erreichbar ist:

datenschutz@humanoo.de

Einwilligungserklärung

Hiermit erkläre Ich mich ausdrücklich damit einverstanden, dass Gesundheitsdaten von meinen Kindern durch die HUMANOO eTherapists GmbH verarbeitet werden dürfen. Gesundheitsdaten sind alle Daten, die einen zumindest mittelbaren Rückschluss auf den Gesundheitszustand zulassen. Dies können beispielsweise Angaben über die Fähigkeiten und erforderliche Untersuchungen bei Ihren Kindern sein, insbesondere die von mir in die Humanoo Kids-App eingetragenen und die durch die App darauf selbst generierten Daten. Auch ist es theoretisch möglich, durch Verkettung von Informationen über das Alter Ihrer Kinder, deren Fähigkeiten bzw. Merkmalen und erforderlichen Untersuchungen Rückschlüsse über die Gesundheit Ihrer Kinder zu ziehen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligungserklärung, um die wir Sie im Rahmen des Installationsprozesses bitten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligungserklärung ist jederzeit ohne Angaben von Gründen für die Zukunft frei widerruflich.