Incorporer le mouvement dans la journée de travail : stratégies pour les RH

De nos jours, de nombreuses personnes ont un mode de vie sédentaire, ce qui peut entraîner plusieurs problèmes de santé. En tant que professionnels des ressources humaines (RH), il est important de comprendre comment une activité physique régulière peut favoriser le bien-être et la productivité des employés.

L’article suivant peut vous aider à intégrer le mouvement dans la journée de travail. Des stratégies simples, mais efficaces, telles que la création d’un environnement propice au mouvement, la mise en œuvre de programmes de bien-être structurés et l’offre de mesures incitatives, peuvent faire une différence substantielle.

Comprendre l’importance du mouvement

Avantages pour la santé

L’exercice régulier renforce le muscle cardiaque, améliore la circulation sanguine et aide à maintenir une tension artérielle saine. Il réduit le risque de maladie cardiaque et d’accident vasculaire cérébral en abaissant le taux de mauvais cholestérol (LDL) et en augmentant le taux de bon cholestérol (HDL).

L’activité physique aide à réguler la glycémie en augmentant la sensibilité à l’insuline. Elle est particulièrement importante pour la prévention du diabète de type 2 et la gestion du diabète chez les personnes déjà diagnostiquées. Bouger régulièrement permet également de maintenir un poids sain, ce qui est important dans la prévention du diabète.

Une activité physique régulière permet de brûler des calories et de développer ses muscles. Le maintien d’un poids sain est essentiel pour réduire le risque de maladies chroniques liées à l’obésité.

Les exercices de port de poids renforcent les os et les articulations, réduisant ainsi le risque d’ostéoporose et d’arthrite. Des mouvements réguliers aident à maintenir la densité osseuse et la souplesse des articulations, ce qui est essentiel pour la mobilité et l’indépendance sur le long terme.

Des études ont montré qu’une activité physique régulière pouvait réduire le risque de certains cancers. L’exercice aide à réguler les hormones et à renforcer le système immunitaire, ce qui est important pour la prévention du cancer.

Il améliore la circulation des cellules immunitaires, ce qui rend l’organisme plus efficace pour détecter et combattre les infections. Un système immunitaire plus fort est moins sensible à l’inflammation chronique, un facteur sous-jacent commun à de nombreuses maladies chroniques.

La pratique d’une activité physique favorise la libération d’endorphines, qui améliorent l’humeur et stimulent naturellement le bien-être émotionnel. Cette réponse physiologique contribue à atténuer les sentiments de stress et d’anxiété, et a un effet apaisant sur l’esprit.

Des muscles détendus conduisent à un esprit plus détendu, ce qui contribue à diminuer le niveau de stress. Le fait de bouger régulièrement peut également faire baisser le taux de cortisol, qui est associé à divers effets négatifs sur la santé, comme l’anxiété et la dépression.

La pratique d’une activité physique permet de se distraire des soucis quotidiens et des pensées anxiogènes. L’exercice régulier améliore la qualité du sommeil, la santé mentale en général et réduit la probabilité de troubles anxieux. La réalisation d’objectifs de remise en forme, aussi modestes soient-ils, peut renforcer la confiance en soi et l’estime de soi.

L’activité physique améliore la circulation sanguine dans le cerveau, ce qui renforce les fonctions cognitives telles que la mémoire, l’attention et la capacité à résoudre des problèmes. De nombreuses formes d’exercice, telles que les sports d’équipe ou les cours collectifs de fitness, permettent de rencontrer d’autres personnes et d’avoir des interactions sociales. L’intégration d’un mouvement régulier dans la routine quotidienne donne un sentiment de structure et d’utilité.

Productivité au travail

L’exercice régulier augmente le flux sanguin vers le cerveau, ce qui favorise la concentration et l’attention. Cela permet aux employés de s’attaquer à leurs tâches avec plus d’efficacité et d’efficience. L’activité physique stimule la croissance de nouvelles cellules cérébrales et améliore la plasticité synaptique, qui est cruciale pour la rétention de la mémoire et l’apprentissage de nouvelles compétences. L’exercice physique stimule la pensée créative et les capacités de résolution de problèmes, ce qui aide les employés à trouver des solutions innovantes aux problèmes rencontrés sur le lieu de travail.

L’activité physique améliore la santé cardiovasculaire et augmente le niveau d’énergie. Les employés physiquement actifs sont plus susceptibles de maintenir un niveau d’énergie élevé tout au long de la journée de travail, ce qui se traduit par une productivité soutenue. Le fait de bouger régulièrement contribue à prévenir l’épuisement professionnel en fournissant un exutoire physique au stress et à la tension.

Comme nous l’avons déjà mentionné, l’exercice physique réduit le stress et l’anxiété en libérant des endorphines, qui améliorent l’humeur générale. Les employés plus heureux sont généralement plus motivés et investis dans leur travail. Les employés qui se sentent bien physiquement et mentalement sont plus susceptibles d’être satisfaits de leur travail.

L’exercice régulier renforce le système immunitaire, ce qui réduit le nombre de jours d’absence pour maladie. Une main-d’œuvre en meilleure santé implique moins de perturbations et une productivité plus constante, ce qui permet d’allouer davantage de ressources à des initiatives visant à améliorer la productivité.

Les activités physiques de groupe, telles que les sports d’équipe ou les défis sportifs, favorisent le travail d’équipe et la camaraderie. Des relations plus fortes et une meilleure communication au sein de l’équipe se traduisent par une collaboration plus efficace et une productivité accrue. La participation à des activités physiques peut aider les employés à développer des compétences de leadership, telles que la persévérance, la fixation d’objectifs et la réflexion stratégique.

Encourager des pauses courtes et régulières pour l’activité physique, comme les étirements ou la marche, peut aider à prévenir la fatigue et à maintenir un niveau élevé de concentration et de productivité tout au long de la journée. L’utilisation de chaises debout, de tapis roulants ou de ballons d’équilibre peut favoriser un mouvement continu et de faible intensité, ce qui permet aux employés de rester physiquement actifs sans perturber leur flux de travail.

La corrélation entre l’activité physique et l’augmentation de la productivité est bien établie. La mise en œuvre de stratégies encourageant l’activité physique permet de tirer parti de ces avantages et, en fin de compte, de favoriser la réussite de l’organisation ainsi que le bien-être des employés.

Recherches et résultats

Selon une étude de l’université de Bristol (2008), les employés qui font de l’exercice pendant leur journée de travail font état d’une augmentation de 21 % de leur concentration et de 41 % de leur motivation. L’étude a également montré que les travailleurs autorisés à faire de l’exercice pendant leur journée de travail se sentaient plus productifs, terminaient leurs tâches plus efficacement et avaient de meilleures compétences en matière de gestion du temps que les jours où ils ne faisaient pas d’exercice.

Une étude publiée dans le Journal of Occupational and Environmental Medicine (2015) a révélé que les employés qui pratiquaient une activité physique régulière avaient 27 % de jours de maladie en moins que leurs homologues moins actifs.

Une étude mondiale publiée dans The Lancet Global Health (2016) a révélé que le manque d’activité physique était responsable de plus de 5 millions de décès par an, soulignant ainsi l’importance cruciale de l’exercice physique régulier pour la santé en général. Elle indique également que l’augmentation des niveaux d’activité physique peut avoir des effets bénéfiques considérables sur la santé.

Une étude publiée dans le Journal of Workplace Health Management (2010) a révélé que les employés qui faisaient régulièrement de l’exercice physique voyaient leur stress professionnel diminuer de 25 %, ce qui contribuait à améliorer leur santé mentale et à réduire l’absentéisme. L’article souligne que la réduction des niveaux de stress grâce à une activité physique régulière conduit à une meilleure santé mentale et à moins de jours d’arrêt de travail dus à des maladies liées au stress.

Identifier les obstacles au mouvement

Obstacles courants sur le lieu de travail

De nombreuses fonctions, en particulier dans les bureaux, exigent une position assise prolongée, ce qui limite les possibilités de mouvement. En outre, la dépendance à l’égard des ordinateurs et des appareils numériques pour la plupart des tâches réduit la nécessité d’une activité physique.

Un autre obstacle fréquent sur le lieu de travail est le manque d’installations. Les espaces de bureau limités ne permettent pas toujours d’aménager des zones d’activité physique ou des équipements d’exercice. L’absence de centres de remise en forme, de douches ou de vestiaires sur place peut dissuader les employés d’intégrer l’exercice à leur journée de travail.

Les contraintes de temps sont également un obstacle courant sur le lieu de travail. Une charge de travail élevée et des délais serrés laissent peu de temps aux employés pour faire des pauses et pratiquer une activité physique. Ils peuvent également craindre que leurs supérieurs ou leurs collègues les considèrent comme improductifs s’ils s’éloignent de leur bureau.

L’état d’esprit et la culture sont des obstacles importants au mouvement sur le lieu de travail. Une culture qui privilégie un travail constant et considère les pauses de manière négative peut décourager les employés d’utiliser ce temps pour faire de l’activité physique. Ils peuvent ne pas être conscients des avantages d’une activité physique régulière pour la santé et la productivité, ce qui fait qu’ils sont peu motivés pour changer leurs habitudes sédentaires.

Les employés peuvent craindre que leurs collègues les perçoivent comme moins dévoués s’ils prennent des pauses. Ils peuvent craindre que leurs supérieurs hiérarchiques considèrent le temps consacré à l’activité physique comme du temps perdu plutôt que comme un stimulant de la productivité.

L’état de santé et la condition physique peuvent également constituer des obstacles à la mobilité sur le lieu de travail. Certains employés peuvent avoir des problèmes de santé ou des limitations physiques qui rendent certains exercices difficiles. Les employés qui n’ont pas l’habitude de faire de l’exercice régulièrement peuvent se sentir gênés à l’idée de commencer une routine d’activité.

Attitudes des employés

Les employés peuvent ne pas comprendre pleinement les avantages d’une activité physique régulière en termes de santé et de productivité. Sans cette connaissance, ils sont moins susceptibles de donner la priorité au mouvement tout au long de leur journée de travail. En outre, certains employés peuvent considérer que l’activité physique demande trop d’efforts ou de temps, surtout s’ils n’ont pas l’habitude de faire de l’exercice régulièrement.

Les employés qui ne sont pas en forme ou qui sont gênés par leurs capacités physiques peuvent éviter de faire de l’exercice par peur de la gêne ou du jugement de leurs pairs. La crainte de transpirer ou d’être débraillé pendant l’activité physique peut également dissuader les employés, en particulier dans un cadre professionnel ou formel.

Les employés peuvent résister au changement et préférer maintenir leurs habitudes sédentaires. Briser ces habitudes nécessite un changement de mentalité important. En outre, en l’absence d’une forte motivation interne ou d’incitations visibles, les employés peuvent ne pas se sentir obligés d’intégrer l’activité physique à leur journée.
Si la direction ne soutient pas activement l’activité physique ou n’y participe pas, il est peu probable que les employés se sentent à l’aise pour la pratiquer eux-mêmes. Les cadres qui considèrent les pauses pour l’activité physique comme une perte de temps ou comme non essentielles peuvent créer un environnement dans lequel les employés se sentent découragés de bouger au cours de la journée.

Un espace de travail qui ne permet pas ou n’encourage pas le mouvement peut entraver l’activité physique. Par exemple, des bureaux peu spacieux, dépourvus de tables hautes ou d’espaces communs pour marcher ou s’étirer, contribuent à une culture sédentaire.

Peur de paraître improductif

Dans les environnements de travail sous pression, l’accent est souvent mis sur la productivité et le rendement. Les employés peuvent avoir l’impression que prendre le temps de faire de l’activité physique pourrait être perçu comme un privilège accordé aux besoins personnels plutôt qu’aux responsabilités professionnelles. Dans les lieux de travail où il est normal de rester tard et de faire des heures supplémentaires, une règle tacite peut considérer toutes les pauses, quelle qu’en soit la raison, y compris l’exercice, comme étant désapprouvées.

Les employés peuvent croire que leur engagement envers leur travail est mesuré par leur présence physique à leur bureau. Cette perception est particulièrement forte dans les lieux de travail où la direction valorise les longues heures de travail au détriment de la productivité réelle. Si les responsables ne soutiennent pas activement et n’encouragent pas l’activité physique, les employés peuvent craindre que faire de l’exercice pendant les heures de travail soit mal perçu.

Les employés peuvent s’inquiéter de la façon dont leurs collègues les perçoivent s’ils s’absentent de leur bureau. Il y a souvent un désir de se conformer aux normes d’une culture de travail sédentaire pour éviter d’attirer l’attention. Le fait de voir des collègues qui ne prennent pas de pauses et qui travaillent sans relâche peut créer une pression sociale pour faire de même.

Les employés qui ont une forte éthique de travail intériorisée peuvent se sentir coupables ou paresseux de prendre des pauses pour faire de l’activité physique. Ils peuvent considérer le travail sans interruption comme l’étalon-or de la productivité. La crainte de ne pas respecter les délais ou de prendre du retard dans les tâches peut les empêcher de prendre le temps de faire de l’exercice, même si leur productivité s’en trouvait finalement améliorée.

Stratégies de promotion du mouvement

Encouragez les réunions à pied et les pauses en plein air

Les réunions en plein air et les pauses actives encouragent l’activité physique, ce qui contribue à réduire le risque de maladies chroniques et à améliorer la santé cardiovasculaire. Le fait de bouger régulièrement permet également d’atténuer les effets négatifs d’une position assise prolongée, tels qu’une mauvaise posture et des maux de dos.

L’exposition à la lumière naturelle et à l’air frais pendant les pauses en plein air peut réduire le stress et améliorer l’humeur. La marche a également été démontré stimuler la créativité et les capacités de résolution de problèmes en changeant de décor et en stimulant différentes parties du cerveau.

De courtes pauses et des réunions en marchant peuvent aider à rafraîchir l’esprit, améliorant ainsi l’attention et la concentration lors de la reprise des tâches. Les réunions en marchant favorisent une atmosphère plus détendue, encourageant une communication ouverte et la collaboration.

Conseils pour l’organisation de réunions à pied
Choisissez des itinéraires sûrs, accessibles et exempts de trafic intense. Pensez aux parcs, aux sentiers ou aux rues tranquilles à proximité de votre lieu de travail. Les réunions doivent durer entre 20 et 30 minutes. Cette durée permet de couvrir les points essentiels tout en permettant une marche rapide.

Limitez la taille du groupe pour que chacun puisse entendre et participer. Les petits groupes sont plus faciles à gérer et plus efficaces. Utilisez des appareils mobiles ou des enregistreurs vocaux pour enregistrer les points importants pendant la marche. Faites un suivi avec des notes détaillées après la réunion.

Encouragez tous les employés à participer aux réunions de marche, quel que soit leur niveau de forme physique. Demandez aux dirigeants et aux cadres d’initier et de participer aux réunions de marche afin de montrer l’exemple.

Conseils pour encourager les pauses en plein air
Prévoyez des espaces extérieurs désignés, tels que des patios, des jardins ou des zones de repos, où les employés pourront faire des pauses. Équipez-les de sièges confortables, d’ombrage et de tables pour créer un environnement accueillant.

Encouragez-les à faire de courtes pauses à l’extérieur à intervalles réguliers tout au long de la journée. Mettez en place des rappels ou des notifications programmées pour les inciter à faire ces pauses. Prévoyez des pauses flexibles afin que les employés puissent sortir lorsqu’ils en ont besoin, plutôt que d’être limités à des heures précises.

Organisez des promenades en groupe ou des randonnées dans la nature pendant la pause déjeuner ou après le travail. Cela favorise la camaraderie et une activité régulière en plein air. Incluez des activités de plein air dans les programmes de bien-être de l’entreprise, comme des séances de yoga, de méditation ou des cours de fitness organisés à l’extérieur.

Menez des campagnes de sensibilisation soulignant les avantages des pauses en plein air pour la santé physique et mentale. Partagez les réussites et les témoignages d’employés qui ont bénéficié de pauses régulières en plein air.

Mise en œuvre de programmes structurés

L’activité physique et les programmes de bien-être contribuent à réduire le stress et l’anxiété en libérant des endorphines et en apprenant des techniques de relaxation. L’exercice physique régulier et les activités de bien-être peuvent améliorer l’humeur générale, réduire les symptômes de la dépression et renforcer le bien-être mental.

La pratique régulière d’une activité physique et les programmes de bien-être contribuent à améliorer les fonctions cognitives, ce qui permet de mieux se concentrer au travail. Les employés physiquement actifs ont tendance à être plus énergiques et endurants tout au long de la journée, ce qui réduit la fatigue et améliore la productivité.

Les défis sportifs créent un sentiment de compétition et d’accomplissement, ce qui stimule la motivation et l’engagement des employés. La participation à des programmes de bien-être et à des défis de remise en forme favorise la camaraderie et le travail d’équipe parmi les employés.

Les programmes de bien-être contribuent à créer une culture d’entreprise positive dans laquelle les employés se sentent valorisés et soutenus. Les employés qui ont accès à des programmes de bien-être et à des défis de remise en forme sont plus susceptibles d’affirmer être plus satisfaits de leur travail.

Les entreprises dotées de solides programmes de bien-être sont plus attrayantes pour les personnes susceptibles d’être recrutées, ce qui leur permet d’attirer les meilleurs talents. Les salariés sont plus enclins à rester dans une entreprise qui fait preuve d’un engagement en faveur de leur santé et de leur bien-être.

Les programmes de bien-être favorisent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée en encourageant les employés à prendre du temps pour leur santé et leur bien-être.

Proposer des mesures d’incitation

Offrez des cartes-cadeaux à des magasins d’équipement sportif, à des marques de vêtements de fitness ou à des magasins de produits diététiques. Offrez des bons d’achat dans des magasins de détail populaires ou sur des plateformes en ligne en guise de récompense polyvalente.

Offrez des congés payés supplémentaires ou des jours de bien-être pour récompenser une participation régulière à des activités physiques. Accordez des jours de vacances supplémentaires aux employés qui atteignent ou dépassent leurs objectifs de remise en forme sur une période donnée.

Récompensez les employés en leur offrant des équipements de fitness tels que des tapis de yoga, des bandes de résistance ou des haltères. Fournissez des trackers d’activité ou des montres connectées pour aider les employés à surveiller leur activité physique.

Proposez des abonnements gratuits ou subventionnés à des salles de sport. Offrez des laissez-passer pour des cours de fitness locaux, tels que le yoga, le Pilates ou le spinning.

Créez une récompense « Employé du mois » pour ceux qui pratiquent une activité physique régulière. Remettez des certificats ou des badges pour des étapes importantes, telles que la réalisation d’un défi de remise en forme ou l’atteinte d’un objectif personnel.

Organisez des défis sportifs en équipe et récompensez l’équipe gagnante par une sortie de groupe ou une activité favorisant le renforcement de l’esprit d’équipe. Créez des défis individuels avec des récompenses échelonnées en fonction du niveau de réussite, comme la réalisation d’une course de 5 km ou la participation à un certain nombre de cours de fitness.

Proposez des horaires de travail flexibles ou des possibilités de travail à distance en guise de récompense pour un engagement constant dans l’activité physique. Proposez des semaines de travail comprimées, permettant aux employés d’avoir des week-ends plus longs.

Intégrer les objectifs de mouvement dans l’évaluation des performances

L’intégration d’objectifs de mouvement dans les évaluations des performances peut constituer une stratégie puissante pour promouvoir la culture de la santé et du bien-être au sein d’une organisation. En associant l’activité physique aux évaluations des employés, vous pouvez encourager un mode de vie plus sain, améliorer le bien-être général et accroître la productivité.

En fixant des objectifs de mouvement, vous incitez les employés à intégrer une activité physique régulière dans leurs habitudes quotidiennes. L’augmentation de l’activité physique peut en effet entraîner une réduction des risques de maladies chroniques, une baisse de l’absentéisme et une amélioration générale de la santé.

L’intégration d’objectifs de mouvement indique que l’entreprise accorde de l’importance au bien-être des employés, ce qui peut stimuler le moral et l’engagement. En effet, ceux-ci peuvent se sentir plus motivés pour rester actifs lorsque leurs efforts sont reconnus et récompensés lors des entretiens d’évaluation.

Encourager les défis sportifs en équipe et les activités de groupe peut renforcer la dynamique d’équipe et améliorer la collaboration. Le fait de travailler à des objectifs communs en matière de remise en forme peut créer un sentiment de camaraderie et de soutien mutuel parmi les employés.

Reconnaissez que chaque employé a des niveaux de forme physique et des préférences différents. Adaptez les objectifs de mouvement aux capacités et aux intérêts de chacun. Faites preuve de souplesse dans la manière dont les employés atteignent leurs objectifs de mouvement.

Abordez les objectifs de mouvement avec sensibilité, en évitant tout jugement ou pression. Encouragez les habitudes saines plutôt que de pénaliser ceux qui ont des difficultés. Assurez-vous que les objectifs de mouvement soient inclusifs et tiennent compte des employés ayant des limitations physiques ou des handicaps. Proposez d’autres options pour satisfaire tout le monde.

Incorporez des contrôles réguliers sur les objectifs de mouvement dans le cadre du processus d’évaluation des performances. Cela permet aux employés de rester responsables et motivés. Utilisez des trackers d’activité, des applications ou des plateformes de bien-être pour aider les employés à suivre leur activité et à progresser vers leurs objectifs.

Commencez par mettre en place un programme pilote afin de recueillir des commentaires et d’évaluer l’efficacité de l’intégration des objectifs de mouvement dans les entretiens d’évaluation. Utilisez les enseignements tirés du programme pilote pour apporter les ajustements nécessaires avant un déploiement à grande échelle.

Encouragez les dirigeants et les cadres à participer à la définition et à la réalisation des objectifs de mouvement, afin de montrer l’engagement de l’entreprise en faveur du bien-être. Reconnaissez et récompensez les employés et les dirigeants qui pratiquent et encouragent activement l’activité physique.

Établissez une boucle de rétroaction continue basée sur les expériences et les résultats des employés afin d’améliorer le programme. Permettez aux objectifs de mouvement d’évoluer pour qu’ils restent stimulants et attrayants pour les employés.

Conclusion

Vous jouez un rôle essentiel dans l’aménagement de l’environnement de travail et dans la promotion d’une culture de la santé et du bien-être. La mise en œuvre de stratégies visant à intégrer le mouvement dans la journée de travail peut considérablement améliorer la santé, le moral et la productivité des employés.

Vous avez l’opportunité unique de provoquer un changement significatif au sein de votre organisation en promouvant une culture du mouvement et du bien-être. Les avantages de l’intégration d’une activité physique régulière dans la journée de travail sont indéniables.

Commencez dès aujourd’hui à faire les premiers pas vers un lieu de travail plus sain et plus actif. En adoptant ces stratégies d’activité, vous pouvez considérablement améliorer le bien-être des employés, ainsi que leur productivité et la réussite de l’organisation. En défendant ces stratégies d’activité, vous pouvez créer un environnement dans lequel les employés peuvent s’épanouir et se sentir capables de prendre leur santé en main.